Organizaciju vremena ne treba shvaćati olako. Primjerice, sjedneš za laptop i počneš pisati caption za novu objavu na društvenim mrežama brenda, ali u tom trenutku tvoju pozornost zaokupi mrlja na prozoru? Poziv za druženje? Nova poruka na Instagramu? Kreiranje playliste? Ako ti navedeni scenariji zvuče poznato i dio su tvoje svakodnevice, ostani s nama jer ti u ovom blogu donosimo savjete za bolju organizaciju vremena kako bi tvoj brend rastao i dok se ti odmaraš.

 

5 savjeta za bolju organizaciju vremena-Brandier

 

Kako krenuti i organizaciju vremena učiniti laganom i zabavnom?

Početak je uvijek najteži, ali makar i najmanji korak u dobrom smjeru ima iznimno veliki značaj. Naš korak bio je odluka da napišemo blog sa savjetima za organizaciju vremena nakon što smo putem naše Instagram ankete saznali da preko 50% vlasnika brendova nema dovoljno vremena za odmor. Zbog toga donosimo ti savjete s kojima ćeš ostvariti povećanje produktivnosti i poboljšati koncentraciju kako bi odmaranje bilo bez grižnje savjesti.

 

Pomodoro-Brandier

 

  1. Stvori produktivan okoliš za bolju organizaciju vremena uz Pomodoro tehniku

Društvene mreže, mobitel, radio, televizija, YouTube itd., konkurenti su za tvoju pažnju svaki sa sadržajem zanimljivijim od onog prethodnog.

Blokiranje distrakcija je prvi korak prema stvaranju produktivnog okoliša. Za uspješnu organizaciju vremena i maksimalno iskorištavanje vlastite koncentracije ključna je potpuna pozornost.

Upravo je na tom principu stvorena Pomodoro tehnika. Pomodoro tehnika se sastoji od usredotočenog rada na jednom zadatku u određenom vremenskom intervalu. Pomodoro traje 25 minuta, ali trajanje možeš promijeniti i odrediti prema svojem nahođenju.

 

Pomodoro-Brandier

 

Pomodoro tehnika ti omogućava da se usredotočiš na jedan zadatak bez ikakvih distrakcija. Isti cilj ima i aplikacija na kojoj možeš namjestiti vremenski interval svojeg pomodora te će ona automatski blokirati sve notifikacije drugih aplikacija.

Kada započneš s izvršenjem zadatka, tajmer namjesti na 25 minuta i kada vrijeme istekne zaustavi se i napravi pauzu od 3 do 5 minuta. I onda započni s novim pomodorom. Nakon četiri pomodora, uzmi dužu pauzu, od 15 do 30 minuta. Možeš je pronaći na Google Playu! Javi dojmove kad isprobaš! 😉

 

  1. Kreiraj raspored i zapiši zadatke

Ako te na samom početku dana uvijek muči isti problem – otkud krenuti“,  za to imamo rješenje. Kreni od najtežeg zadatka. Na početku dana smo odmorni i funkcioniramo najbolje stoga ćemo najbolje napraviti najteži zadatak.

Nakon što dan započneš s izvršenjem najtežeg zadatka, svaki idući će ti se čini sve jednostavnijim i jednostavnijim, a osjećaj zadovoljstva će te pratiti tijekom cijelog dana.

 

5 savjeta za bolju organizaciju vremena-Brandier

  1. Napravi „to-do i „done listu

To-do lista je već uobičajeni pojam i prvi od savjeta za bolju organizaciju vremena, ali done lista je ta koja donosi novitet u ovu temu. Kako i sam naziv kaže, done lista, označava listu izvršenih zadataka. Hoćeš li označiti kvačicom uspješno odrađene zadatke to-do liste ili ćeš napisati posebnu listu s gotovim zadacima, odabir je na tebi.

Svrha done liste je u osjećaju zadovoljstva samim sobom. Na kraju dana nerijetko nas muči osjećaj nezadovoljstva ili osjećaj da nismo napravili dovoljno ili da smo mogli više.

Jedan pogled na listu stvari koje su danas uspješno odrađene donijet će ti osjećaj zadovoljstva i s osmijehom ćeš se moći opustiti i sutra krenuti u nove radne pobjede.

 

  1. Podijeli veće ciljeve na manje

Veliki ciljevi poput: Izgradnja uspješnog brenda od samog početka, Web-stranica koja obara s nogu, Caption na društvenim mrežama koji nikoga ne ostavlja ravnodušnim, Pozitivni komentari o mojem brendu u Facebook grupama itd. su odlični i poželjni, ali ne funkcioniraju u svakodnevici.

Primjerice, Web-stranica koja obara s nogu podrazumijeva iznimno veliki broj aspekata uključujući stvaranje sadržaja, pronalaženje vizualnog identiteta brenda, traženje fotografija, održavanje i aktivno objavljivanje i slično. Sve navedeno bilo bi gotovo nemoguće ostvariti u jednom danu, a ukoliko na svoju listu zadataka upišeš samo velike i složene ciljeve, nećeš vidjeti nikakav napredak.

Zadatke podijeli na manje i time si omogući svakodnevno upisivanje onih koje izvršiš na “done listu”, imajući na umu da svaki mali zadatak pridonosi ostvarenju glavnog cilja. Osjećaj zadovoljstva koji donosi “done lista” sada se odnosi na ispunjenje ciljeva i vrata koja vode glavnom cilju širom su otvorena.

5 savjeta za bolju organizaciju vremena-Brandier

  1. Redovno uzmi pauzu i radi u okvirima zadanih rokova

Pauze i odmor od posla kojim se baviš donijet će ti novu perspektivu. Iako se uzimanje pauzi čini kontraproduktivno, upravo je predah ono što održava tvoju koncentraciju.

Vremenske intervale u kojima ćeš raditi odredi samostalno, ali svakako ih se pridržavaj. Ukoliko si na početku dana odrediš da ćeš na pisanje objave na društvenim mrežama potrošiti sat vremena i petnaest minuta onda tako i učini, te uzmi pauzu i kreni na drugi zadatak.

 

Nadamo se da su naši savjeti bili kratki, korisni i slatki te da će ti koristiti i da ćeš uz njih iskoristiti puni potencijal svojeg brenda.

Ukoliko ipak smatraš da uz sve postojeće obaveze nemaš više vremena baviti se marketingom i osmišljavanjem tekstova za svoje objave ili želiš sve to skupa podignuti na višu razinu, javi nam se za neobaveznu ponudu! 😉